Privacy Protection User Agreement

  1. Dalam rangka menunjang pelaksanaan teknis dan non-teknis terkait pengelolaan data atau informasi pengguna, Diarium mematuhi beberapa peraturan yang berlaku sebagai berikut:
    1. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik
    2. Peraturan Perseroan (Persero) PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk Nomor: PD. 406.00/r.00/HK.200/COP-D3000000/2018 tentang Tata Kelola Keamanan Informasi
    3. Peraturan Direktur Human Capital Management Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk Nomor: PR.210.02/r.00/HK.200/COP-A0700000/2022 tentang Standar Perilaku Karyawan untuk Mendukung Keamanan Informasi
    4. Standar Sharing dan Klasifikasi Data Human Capital Telkom Group Nomor S/HCM-HCTPA.1/2021
  2. Privacy Protection User Agreement ini mencakup persetujuan Anda atas akses data atau informasi pribadi oleh Diarium, serta kepada pengguna lain melalui adanya skema fitur tertentu. Data pengguna diklasifikasikan mengacu pada standar internal perusahaan yang telah ditetapkan, dengan rincian sebagai berikut:
    Klasifikasi Data Definisi
    Sangat Rahasia (Restricted) Informasi atau data human capital yang memiliki tingkat risiko sangat tinggi, berdampak sangat serius bagi kelancaran dan keberhasilan bisnis Perusahaan, serta dapat menimbulkan risiko hukum kepada Perusahaan apabila terjadi kebocoran atau penyalahgunaan data diberi label “SANGAT RAHASIA” atau “TOP SECRET”.
    Rahasia (Confidential) Informasi atau data human capital yang sangat peka dan memiliki tingkat risiko tinggi bagi operasional bisnis Perusahaan dan kepentingan pribadi Karyawan diberi label “RAHASIA” atau “CONFIDENTIAL”.
    Internal Internal Informasi human capital atau data yang bersifat rutin yang mempunyai tingkat kepekaan, nilai dan risiko moderate, diberi label “INTERNAL PERUSAHAAN”.
    Publik Publik Informasi human capital atau data yang memiliki tingkat risiko rendah atau tanpa risiko, boleh diketahui oleh semua khalayak, baik internal perusahaan maupun eksternal, tidak perlu diberi label.
  3. Memastikan bahwa dengan Anda menyetujui Privacy Protection User Agreement ini, maka Anda menyetujui beberapa hal sebagai berikut:
    1. Diarium dapat mengakses data atau informasi pribadi Anda dan melakukan pengelolaan sesuai dengan kewenangan dan peraturan yang berlaku. Data yang dikelola termasuk diantaranya, namun tidak terbatas pada:
      Nama Data Klasifikasi Data Keterangan
      NIK Internal Data bersifat kedinasan, sehingga dapat diakses oleh pengguna lain
      Nama Publik Data bersifat publik
      Position Internal Data bersifat kedinasan, sehingga dapat diakses oleh pengguna lain
      Tempat Lahir Internal Data hanya dapat diakses oleh pengguna lain dengan skema fitur tertentu
      Tanggal Lahir Internal Data hanya dapat diakses oleh pengguna lain dengan skema fitur tertentu, kecuali untuk kebutuhan Moment That Matters
      Nomor Telepon Sangat Rahasia Data hanya dapat diakses oleh pengguna lain dengan skema fitur tertentu
      Email Bisnis Sangat Rahasia Data bersifat kedinasan, sehingga dapat diakses oleh pengguna lain
    2. Diarium menjamin perlindungan data atau informasi pribadi Anda melalui pengelolaan sesuai dengan kewenangan dan peraturan perusahaan yang berlaku, dengan tetap mengacu pada persetujuan akses data pribadi dari Anda.
    3. Apabila sewaktu-waktu terindikasi aktivitas yang dapat merugikan pihak Diarium maupun pihak lainnya, Pengelola Human Capital berhak menjatuhkan sanksi kepada Anda sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
    4. Diarium berhak mengubah mekanisme pengelolaan data atau informasi pribadi Anda dengan menyesuaikan terhadap kebutuhan manajemen, dengan tetap mempertimbangkan aspek keamanan data dan informasi pengguna.
  4. Data hanya dapat diakses oleh pengguna lain dengan skema fitur tertentu.
  5. Privacy Protection User Agreement ini dapat diperbarui sewaktu-waktu dan akan diinformasikan kembali kepada pengguna menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna serta arah kebijakan manajemen di masa mendatang.